В умовах віддаленої роботи дуже важливо ефективно розподіляти свій час. З цим допоможуть впоратися інструменти та програми, здатні оптимізувати робочий процес. Ось 8 кращих програм для підвищення продуктивності.

1. Notion – один інструмент для всієї вашої команди

Notion можна використовувати для багатьох цілей: як довідник, інструмент управління проєктами, веб-сайт у внутрішній мережі, а також в ролі спільного редагування документів і багато чого іншого.

У ньому є все, що вам може знадобитися. Ви можете вести базу даних, додавати відео з YouTube, прикріплювати файли, писати текст блоками і розташовувати їх на свій розсуд.Особливості:

• канбан-дошка, календар і списки,
• електронні таблиці і бази даних,
• #Markdown і слеш-команди,
• спільна робота в режимі реального часу.

2. Flock – новий командний месенджер

Ця програма для спілкування та спільної роботи команд, яка прискорює і спрощує комунікацію, а також підвищує продуктивність.

Особливості:

• управління комунікаціями,
• гілки обговорення і обмін миттєвими повідомленнями,
• нагадування й примітки до проєкту,
• звіти про продуктивність,
• інструменти для спільної роботи,
• обмін файлами за допомогою перетягування.  

3. Zoho Cliq – працюйте навіть в дорозі

Сервіс Cliq надається в рамках пакету Zoho One. Готових інтеграцій, ймовірно, менше, ніж в Slack, але для створення власних можна використовувати Zapier або Zoho Flow.

Особливості:

• наявність емодзі,
• обмін файлами за допомогою перетягування,
• аудіо- та відеоконференцзв’язок,
• діаграми Ганта,
• опитування, запрошення на заходи та інструменти розподілу справ,
• демонстрація екрану.

4. Asana – працюйте над великими ідеями, не напружуючись

Це онлайн-інструмент для управління проєктами, який працює прямо в браузері, що робить його сумісним з будь-якою операційною системою.

Особливості:

• наявність мобільного додатка для iOS і Android,
• управління завданнями: вибір виконавців, поля для налаштування, терміни виконання, тимчасова шкала, вкладення (Google Диск, OneDrive, Dropbox), лайки, схвалення,
• коментарі (також на зображеннях і PDF файлах) і виправлення,
• вид: завдання, робоче навантаження, календарі, перегляд файлів,
• управління командою: команда, передплатники, гості,
• інтеграції з Dropbox, Google Drive, Box, Adobe Creative Cloud, Github, Salesforce та інші.

5. Trello – працюйте разом і домагайтеся більшого

Даний інструмент дозволяє створювати картки і складати списки важливих проєктів або завдань. Для початку використання досить одного кліка. Нема потреби ручного збереження, оскільки програма робить це автоматично.

Особливості:

• управління завданнями: дошки та карти,
• індивідуальні / групові завдання,
• редагування за допомогою перетягування,
• функції голосування, а також лічильник прогресу,
• спілкування за допомогою коментарів,
• інтеграції: Dropbox, Google Drive, Box, і підтримка загальнодоступних API-інтерфейсів розробників.

6. Monday – працюйте так, як вам зручно

Це інструмент управління проєктами, розрахований як на команди, так і на поодиноких користувачів. Він дозволяє стежити за просуванням поточних завдань і відстежувати прогрес кожного члена команди за допомогою діаграм Ганта. Також можна відстежувати важливі завдання, їх кількість і докладну інформацію про терміни і дедлайни.

7. Rescuetime – контролюйте свій час

Плюс даної програми в тому, що ви можете налаштувати її відповідно до власних уявлень про продуктивність. Після вона буде автоматично відстежувати робочий час, тому вам не потрібно нічого робити вручну.

Особливості:

• категоризація використання вебсайту,
• налаштування цілей,
• блокування відволікаючих увагу сайтів,
• відстеження часу офлайн,
• щотижневий звіт про продуктивність.

8. Toggl – допоможе уникнути перевтоми

Цей інструмент буде корисний тим, хто отримує погодинну оплату. Він допоможе відстежувати свій годинник і ділитися ним в привабливому форматі.

Особливості:

• мобільний додаток і версія для ПК,
• таймер і нагадування,
• понад 100 додатків для інтеграції,
• звіти,
• панель управління проектом.

Джерело

Нагадуємо, у попередній публікації ви можете дізнатись про реєстрацію на творчий конкурс на контракт.